Wersja 2026-08-18. Administratorem jest przedsiębiorstwo korzystające z Uzgodnione, które określa cel i zakres przetwarzania danych osób trzecich. Podmiotem przetwarzającym jest Operator wskazany w stopce. Kontakt: klabocha@me.com.
Administrator powierza dane wyłącznie w celu transkrypcji, podsumowania, odpowiedzi AI, przygotowania eksportu, bezpieczeństwa i obsługi zgłoszenia. Udokumentowane polecenie wynika z regulaminu i działania uprawnionego użytkownika w aplikacji. Powierzenie trwa przez okres usługi lub realizacji żądania, z zastrzeżeniem retencji wymaganej prawem i kopii bezpieczeństwa.
Dane mogą obejmować głos, imię i nazwisko, dane kontaktowe, wypowiedzi, dane zawodowe, klienta i oferty. Osobami mogą być klienci, pracownicy, współpracownicy, dostawcy i inni uczestnicy. Dane szczególnych kategorii lub o skazaniach mogą być przetwarzane tylko, gdy administrator ma właściwą podstawę i zabezpieczenia.
Operator przetwarza dane na udokumentowane polecenie, zapewnia poufność, stosuje szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, uwierzytelnianie, minimalizację i ograniczenie retencji, wspiera prawa osób, obsługę naruszeń i DPIA, a po zakończeniu usuwa lub zwraca dane zgodnie z poleceniem i prawem. Udostępnia informacje potrzebne do wykazania zgodności i umożliwia rozsądny audyt dokumentacyjny nie częściej niż raz w roku, chyba że incydent lub organ wymaga inaczej.
Administrator udziela ogólnej zgody na podprocesorów potrzebnych do usługi, w szczególności Cloudflare, Supabase i wybranego dostawcę transkrypcji lub podsumowania AI. O istotnej zmianie Operator informuje z wyprzedzeniem. Operator nakłada na podprocesorów równoważne obowiązki. Transfer poza EOG odbywa się na właściwej podstawie i z dodatkowymi zabezpieczeniami, gdy są wymagane.
Operator informuje o potwierdzonym naruszeniu bez zbędnej zwłoki po uzyskaniu wystarczających informacji i przekazuje dostępne dane potrzebne do oceny oraz zgłoszenia. Postanowienia tego załącznika dotyczące powierzenia mają pierwszeństwo przed regulaminem. Odpowiedzialność podlega regulaminowi z wyjątkiem odpowiedzialności, której nie można ograniczyć prawem ochrony danych.